UAB "Žinių centras" |
Nuotolinis mokymas
Tikslinės grupės aprašymas:
Mokymai skirti:
Raštinių vedėjams, sekretorėms, administratoriams, raštvedžiams, buhalteriams, archyvarams ir kitiems darbuotojams, atsakingiems už archyvinių dokumentų tvarkymą ir apskaitą.
Tikslas ir siekiamas rezultatas:
PROGRAMA:
1. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos aktualių reikalavimų apžvalga;
2. Įstaigos/įmonės vadovo atsakomybė už dokumentų sutvarkymą ir jų išsaugojimą nustatytą terminą: teisinis reglamentavimas;
3 Užbaigtų bylų tvarkymas ir apskaita:
3.1. užbaigtų bylų tvarkymas pasibaigus kalendoriniams metams;
3.2. Dokumentų vertės ekspertizė. Dokumentų atrinkimas saugojimui ir naikinimui. Atrinktų ir sudarytų naujų bylų, kurių pasibaigęs saugojimo terminas, termino pratęsiamas, šių bylų apskaita;
3.3. dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigė, naikinimo procedūra;
3.4. trumpai ir ilgai saugomų dokumentų bylų turinio tvarkymas, bylų įforminimas;
3.5. nuolat saugomų dokumentų bylų tvarkymas, bylų įforminimas;
3.6. ilgo ir nuolatinio saugojimo užbaigtų bylų apskaita. Galimybės ilgo saugojimo bylą (-as) į apyrašus neįrašyti;
3.7. apyrašų sudarymo ypatumai, kai į juos įrašomos: vaizdo ir garso dokumentų bylos, elektroninių dokumentų ar foto dokumentų bylos, bylos, prie kurių priėjimą riboja įstatymai, bylos, kurios buvo tęsiamos. Apyrašų turinio pakeitimų galimybės ir pakeitimų įforminimo;
3.8. Pažymos apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą: turinio ir įforminimo reikalavimai;
4. Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarka;
Seminaro metu sužinosite
Seminaro metu lektorė atsakys į klausimus: kada ir kaip racionaliai sutvarkyti dokumentus už praėjusį laikotarpį ir atlikti jų apskaitą 2022 metais? Kaip sutvarkyti archyviniam saugojimui atrinktas ilgo ir trumpo saugojimo bylas? Kokiu atveju numeruojami ilgo ar trumpo saugojimo bylos lapai ir rašomas bylos baigiamasis įrašas? Į ką būtina atsižvelgti priimant sprendimą dėl dokumentų saugojimo terminų pratęsimo arba dokumentų sunaikinimo? Kaip atsirinkti informaciją, kuri yra vertinga arba bus vertinga ateityje? Kokį apyrašų skaičių sudaryti ir kodėl? Ar visas ilgo saugojimo bylas būtina įrašyti į apyrašus? Kokiu atveju galima neįrašyti ir kt., iš patirties pateiks labai daug racionalių praktiškų patarimų.
Kontaktai
8 603 16667
Pobūdis | Atviri mokymai |
---|---|
Pradžia | 2024-05-21 |
Pabaiga | 2024-05-21 |
Trukmė | 6 ak. val. |
Šalis | Lietuva |
Kalba | Lietuvių |
Mokymų sritys | Administravimas, Apskaitos kursai, Biuro administravimas, Sekretoriavimas, Dokumentų ruošimas |
Profesijos | Vadovams, Buhalteriams, Auditoriams, Finansininkams, Administracijos vadovams, Biuro administratoriams, Specialistams, Personalo vadovams, Visiems, Administratorėms |
Kaina EUR (be PVM) | 85.00 EUR |
Akcijos sąlygos | Dalyvaujant daugiau nei vienam atstovui iš tos pačios organizacijos, kiekvienam dalyviui taikoma papildoma 10 Eur nuolaida mokymų kainai. |